Damit die Unterlagen gefunden werden
Ein Testament oder eine Vorsorgevollmacht hilft nur, wenn die zuständigen Personen im entscheidenden Moment davon erfahren und die Unterlagen erreichen können. Deshalb gehören Errichtung, Aufbewahrung und Auffindbarkeit zusammen.
Wichtig ist die Unterscheidung: Bei der Verwahrung wird die Urkunde aufbewahrt. Eine Registrierung erfasst vor allem Angaben, die beim Auffinden helfen. Die beiden zentralen Register haben unterschiedliche Aufgaben.
Testament sicher verwahren
Ein eigenhändiges Testament können Sie beim Amtsgericht in besondere amtliche Verwahrung geben. Ein notarielles Testament wird vom Notar dorthin veranlasst. Bei einem Erbvertrag kann die Urkunde stattdessen unter den gesetzlichen Voraussetzungen beim Notar bleiben.
Privat aufbewahrte Testamente sind nicht allein wegen des Aufbewahrungsorts unwirksam. Es besteht aber das Risiko, dass sie zu spät oder gar nicht gefunden werden. Wer ein solches Testament besitzt, muss es nach Kenntnis vom Tod unverzüglich beim Nachlassgericht abliefern.
Das Zentrale Testamentsregister
Das von der Bundesnotarkammer geführte Zentrale Testamentsregister erfasst seit 2012 Verwahrangaben zu registrierungspflichtigen erbfolgerelevanten Urkunden. Dazu gehören notarielle Verfügungen und eigenhändige Testamente in besonderer amtlicher Verwahrung.
Die Registrierung veranlassen Notar oder Gericht. Bei einem Sterbefall ermöglicht das Register die Benachrichtigung der zuständigen Stellen. Der Inhalt des Testaments wird dort nicht als Testamentssammlung gespeichert. Ein nur zu Hause aufbewahrtes eigenhändiges Testament lässt sich nicht einfach privat in dieses Register eintragen.
Die Registrierung erleichtert das Auffinden. Sie ersetzt weder die wirksame Errichtung noch die Prüfung, welche Verfügung im Erbfall maßgeblich ist.
Das Zentrale Vorsorgeregister
Im Zentralen Vorsorgeregister können Sie Angaben zu Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung und einem Widerspruch gegen das Ehegattennotvertretungsrecht registrieren. Das Register besteht seit 2003. Betreuungsgerichte und unter den gesetzlichen Voraussetzungen behandelnde Ärzte können es abfragen.
Bei einer eigenen Registrierung werden insbesondere die Art und der Umfang der Vorsorge, der Aufbewahrungsort und Angaben zu Vertrauenspersonen erfasst. Eine Vorsorgeurkunde entsteht dadurch nicht.
Neu seit dem 1. Oktober 2026: Institutionelle Nutzer, beispielsweise Notare, können zusätzlich eine elektronische Abschrift hinterlegen. Privatpersonen können diese Abschrift nicht selbst hochladen. Sorgen Sie weiterhin dafür, dass die benötigte Originalurkunde beziehungsweise notarielle Ausfertigung erreichbar bleibt.
Kosten für Testament und Registrierung
Für die Annahme einer Verfügung von Todes wegen in besondere amtliche Verwahrung beim Gericht beträgt die Gebühr aktuell 82 Euro. Bei einem gemeinsam hinterlegten gemeinschaftlichen Testament fällt diese Verwahrgebühr einmal an.
Hinzu kommen die Gebühren des Zentralen Testamentsregisters je testierender Person: 12,50 Euro, wenn die meldende Stelle die Gebühr entgegennimmt, oder 15,50 Euro bei unmittelbarer Abrechnung durch die Registerbehörde.
Ein eigenhändiges Einzeltestament kostet bei direkter Registerabrechnung damit 97,50 Euro für Verwahrung und Registrierung. Bei einem gemeinschaftlichen Testament zweier Ehepartner sind es 113 Euro: 82 Euro plus zweimal 15,50 Euro. Notarielle Errichtung und spätere Verfahren sind darin nicht enthalten.
Kosten im Zentralen Vorsorgeregister
Für die eigene Registrierung mit einer Vertrauensperson gelten derzeit folgende Gebühren: online 24 Euro bei Lastschrift oder 26,50 Euro bei Überweisung; per Post 27 Euro bei Lastschrift oder 29,50 Euro bei Überweisung. Jede weitere Vertrauensperson kostet online 3,50 Euro und per Post 4 Euro zusätzlich.
Die Gebühr fällt einmalig an. Berichtigungen, Änderungen und die Löschung einer bestehenden Registrierung sind grundsätzlich gebührenfrei. Für Sonderfälle und die Registrierung durch institutionelle Nutzer können andere Beträge gelten. Die aktuelle Gebührenübersicht des Registers ist dafür maßgeblich.
Empfehlung
Verwahren Sie die Originale bewusst, informieren Sie Ihre Vertrauenspersonen und halten Sie die Registerdaten aktuell. Ein Umzug, eine neue Telefonnummer oder der Wechsel einer bevollmächtigten Person sollte auch dort nachvollzogen werden.
Weiterführende Informationen finden Sie beim Zentralen Testamentsregister unter www.testamentsregister.de und beim Zentralen Vorsorgeregister unter www.vorsorgeregister.de.
Quellen & Infos
Amtliche Verwahrung und Ablieferung · BGB §§ 2248, 2259; BeurkG § 34 | Verwahrgebühr · GNotKG Anlage 1 Nr. 12100 | Registergebühren und Registrierung · Bundesnotarkammer | Inhalt und Dokumentenupload im Vorsorgeregister · Bundesnotarkammer | Gebühren des Vorsorgeregisters · Bundesnotarkammer
Stand: Oktober 2026
